Modelo de gestión de proyectos para ESF Galicia

Con vistas a tener una herramienta que nos ayude a realizar y gestionar los Proyectos de Cooperación al Desarrollo con una mayor calidad hemos empezado a desarrollar un modelo o guía de gestión de proyectos.

Esta herramienta fortalecerá la gestión de los proyectos, evitará la duplicidad de esfuerzos, mejorará la transmisión de información y formación en las rotaciones del voluntariado y personal contratado,... No se trata de inventar nada, sino de estandarizar todo el trabajo que se está haciendo y adaptar las metodologías existentes a nuestra realidad (por ejemplo la metodología de gestión del ciclo del proyecto y la metodología de gestión por resultados).

Para ello nos apoyaremos en la experiencia de Algalia en cuanto a sistematización y estandarización de procesos.


La secuencia de trabajo para desarrollar esta guía es bastante similar a la del ciclo del proyecto:
- Análisis: Identificación de necesidades.
- Planificación: Plan de proyectos, (lo que sería programación).
- Elaboración: Propuesta Técnica y Propuesta Económica, (lo que sería identificación, formulación interna, validación de la formulación y búsqueda de financiación).
- Ejecución: Seguimiento (análisis de desviaciones), (lo que sería ejecución con gestión por resultados)
- Cierre y evaluación: Evaluación del proyecto (lo que sería evaluación)

La metodología de trabajo será desarrollar la guía entre Miguel (Algalia) , Sergio y yo en los temas más operativos,... pasando a debate los puntos más filosóficos en los que se requiera una mayor representatividad de la asociación. Y los pasos serán:

- Delimitar cada una de las etapas.
- Ir definiendo/desarrollando cada una de ellas.
- Valoración conjunta de cada etapa
- Modelo conjunto de gestión de proyectos.
- Implementación.

Ahora mismo estamos empezando y nuestra idea sería tener todo el trabajo desarrollado para Octubre, de cara a planificar 2009 con esta herramienta.