Antes de empezar a leer, reflexiona: ¿sabes para qué tiene ESF Galicia una Xunta Directiva? Resumiendo todos los temas tratados en la lista durante el mes de septiembre, queremos ayudarte a entender un poco más nuestras funciones. :)
REPRESENTACIÓN DE LA BASE SOCIAL
Esta es una función específica de Xunta Directiva, es decir, somos las personas de referencia, PERO dada la estructura horizontal de ESF... ¡cualquier persona de la base social representa al fin y al cabo a ESF! La Xunta Directiva y en concreto Presidencia y en su defecto Vicepresidencia son además la representación legal de la asociación.
Juntas Federales (JF), reuniones Interjuntas en la Cósmica y Asambleas Federales (AF)
Dada la cercanía de la Cósmica (reunión de todas las ISF de la Federación) se fijó una reunión de JF el 18 de septiembre. La reunión Interjuntas y la última AF tuvieron lugar en Barcelona en el puente del Pilar.
En estas reuniones y de manera imprescindible en la AF (en ella se toman todas las decisiones que afectan a la Federación) es importante contar con representación de todas las ISF. En esta AF se ha cambiado también la Junta Federal.
De nuestra Xunta Divertida asistieron Presidencia y Vicepresidencia.
Lista de Junta Federal
En esta lista se tratan temas MUY IMPORTANTES a reflexionar en las ISF, sobre todo en épocas próximas a la AF. La persona o personas que están en esa lista son las que van a transmitir la información a cada una de las asociaciones.
En el mes de septiembre, se trató el presupuesto y los convenios
federales. Es un tema muy importante, porque se trata de puestos de trabajo
que pagamos a nivel federal, de cómo va a ser la situación económica el
año que viene, etc. Se pide a las ISF que reflexionen de cara al posterior debate y elaboración del presupuesto federal sobre los siguientes temas:
1.- EpD federal
2.- Comunicación federal
3.- GSI federal
El peso que se le dé a cada una de estas áreas federales puede ser determinante a la hora de elaborar el presupuesto, no sólo en cuanto a dedicación, sino en cuanto al personal que se encuentra realizando este trabajo. Por lo tanto, por respeto al trabajo de estas personas, creemos que a este tema se le debería dar importancia y tratarlo con la delicadeza que exige.
Por otro lado, de cara a presentarle a Caja de Ingenieros una propuesta para la aportación que nos hacen anualmente, se plantea si volver a presentar la campaña Cumple Tu Reto o si presentar otra alternativa.
Está pendiente también presentar algo a Fundación Mupiti. En ambos casos estaríamos hablando de una campaña federal de cara a que las aportaciones repercutieran directamente en el presupuesto federal. Si a alguien se le ocurre algo, adelante con la propuesta.
En esta lista se informa p.ej. del pago de la cuota de las ISF a la Federación. El pago de la cuota federal se divide en dos "mensualidades". La segunda es un total de 8000 € de los cuales a ESF Galicia le corresponden 180 €. Te interesa saber cómo se calcula la cuota? Déjanos un comentario!
Relaciones con otras asociaciones
A modo de ejemplo, en el mes de septiembre se nos invita a la inauguración de un nuevo espacio solidario en Vigo: el nuevo local compartido entre Amigos da Terra, Educación sen Fronteiras e Entreculturas.
TOMA DE DECISIONES OPERATIVA
La Asamblea Xeral de ESF Galicia delega en nosotr@s la toma de decisiones en el día a día de la Asociación. Es simplemente una forma de que la asociación sea operativa... pero las decisiones se toman en función de las opiniones de toda la base social y deben ser por supuesto ratificadas (aceptadas) o rebatidas (rechazadas) de nuevo en la Asamblea. Un ejemplo es la firma de convenios para recibir subvenciones de las administraciones públicas: las instituciones
necesitan tener una firma y confirmación legal de las decisiones que se
toman en la asociación. Como órgano representativo de la Asociación, la Xunta Directiva dá validez a los convenios.
Firma del convenio con Deputación de A Coruña
El convenio se firmó por la concesión del proyecto "Promoción da produción sustentable e uso
racional dos recursos naturais, a través da implementación de 100
sistemas de rego na microcunca da quebrada Gallardo, do municipio de
Namasigüe, Honduras"
Firma del convenio co Fondo Galego
El convenio está ligado a un proyecto nuevo: "Fortalecemento das capacidades de xestión dos recursos hídricos do persoal técnico da Alcaldía de Marcovia. (Honduras)”. Se generó previamente un pequeño debate puesto que la cláusula 7.4. estaba formulada de forma que "porque siempre se había escrito así" se nos negaba el derecho a indemnización en caso de retrasos o impagos. Nos parecía incoherente firmar algo mediante lo que consentíamos la negación de nuestros derechos. Finalmente fue re-formulada de una forma mucho más amistosa y democrática:
Además, se introdujo una cláusula para visibilizar el Fondo Galego en las redes sociales, por una parte, respecto al proyecto financiado y por otra respecto a las actividades de sensibilización del Fondo Galego. Esto es responsabilidad del grupo Agua.
Tras este bonito ejercicio de incidencia política, se votó a favor de la firma del convenio. En principio, asistirá Tesorería al acto representativo.
Enxeñería sen Fronteiras Galicia e o Fondo Galego, ao asinar o presente convenio, aceptan que de producirse demoras nos pagamentos ou algunha outra circunstancia que dificulte o correcto desenvolvemento do proxecto, tratarase de resolver a situación de xeito que sexa o menos prexudicial posible para ambas entidades, buscando sempre as opcións máis adecuadas para a consecución dos obxectivos do proxecto.
Además, se introdujo una cláusula para visibilizar el Fondo Galego en las redes sociales, por una parte, respecto al proyecto financiado y por otra respecto a las actividades de sensibilización del Fondo Galego. Esto es responsabilidad del grupo Agua.
Tras este bonito ejercicio de incidencia política, se votó a favor de la firma del convenio. En principio, asistirá Tesorería al acto representativo.
Asistencia a reunión sectorial con BNG
Se transmite a través de la comisión de incidencia de la Coordinadora que:
Se transmite a través de la comisión de incidencia de la Coordinadora que:
"dende o BNG nos propoñen participar
nunha reunión sectorial, é dicir, de ONGD, para
falar das temáticas de interese do sector e para
coñecer a nosa opinión ao respecto de distintos
temas. Esta reunión se levaría a cabo os vindeiros
días, na mesma Coordinadora, por exemplo, e
contaría con difusión nos medios (xestionada polo
partido). A proposta xurde a raíz da reunión na que se
presentou o decálogo e o argumentario. Nesa
reunión, Ana Pontón comentou o interese do partido
por reunirse con representantes do terceiro sector
durante a campaña. Posiblemente quen veña a
reunirse non sexa Pontón, senón un perfil "máis
baixo". Dito isto, valorade se vos parece interesante que
recollamos o guante do BNG ou se, pola contra, non
queremos formar parte da súa axenda de campaña.
En calquera das decisións hai aspectos positivos e
negativos. Pero en todo caso, a reflexión que
estaría ben facer é que papel temos como
Coordinadora unha vez presentamos propostas
electorais que os partidos incorporan, en maior ou
menor medida, nos seus programas. Unha vez feito
ese paso, aceptamos ou nos retiramos cando nos
convocan? Con que consecuencias (nos dous casos)?"
A representación de ESF Galicia na Comisión de Incidencia transmitiu a súa reticencia a esta reunión, tras varias opinións positivas por parte doutras ONGD:
"Se se trata dunha reunión sectorial, paréceme xenial que as diversas ONGD que o desexen asistan, pero non me parece nin moito menos inocuo o participar como Coordinadora nunha reunión en campaña cun único partido e onde a difusión a farán os medios de comunicación do partido (e onde a nosa capacidade de contrarrestar ese vínculo cos nosos propios medios comunicativos paréceme moi baixa). Eu creo nas reunións cos partidos para falar dos temas que sexan necesarios e compartir posturas, marcando unha axenda (que sería o ideal). Pero non me gusta que a coordinadora se preste a isto cun so partido e en plena campaña electoral, creo que perde mesmo a pouca influencia que poida ter (e me parece que é confundir axenda política con axenda partidista, que é moi similar pero non exactamente o mesmo, a non ser que as poucas entidades que tamén facemos política sen ser partidos o consintamos). Eu votaría en contra a ir como coordinadora (xa falamos con eles como coordinadora e lle expresamos os nosos puntos, non é?)."
En la lista de Xunta Directiva surge una propuesta aún mejor:
Invitar a representantes de los todos los partidos a una reunión en la coordinadora para explicar el decálogo y que los partidos digan que puntos van a incluir y cuales no en sus programas.
Invitar a representantes de los todos los partidos a una reunión en la coordinadora para explicar el decálogo y que los partidos digan que puntos van a incluir y cuales no en sus programas.
En la comisión de Incidencia de la Coordinadora se barajó esa opción, y por eso se optó por convocar a
todos los partidos ante los medios de comunicación en directo en Televoz (invitando a los "primeros espadas") y posiblemente también en la facultad de Políticas
ante público general, para hacer lo de "tengo una pregunta para
usted".
Así sí que entramos en el juego político, pero no
partidista, además porque les entregamos a todos en pre-campaña el
decálogo de la cooperación.
Cuestionario para a evaluación intermedia do II Plan Director da Cooperación Galega
Solicítasenos colaboración na
avaliación intermedia do
II Plan Director da
Cooperación Galega
(2010-2013) da Xunta de
Galicia. A Xunta de Galicia
ten encargado a un
equipo avaliador
independente e externo a
xestión do devandito
proceso. A enquisa é confidencial
e será usada polo equipo
avaliador unica e
exclusivamente aos
efectos da devandita
avaliación. A nosa participación
permitirá
seguir
mellorando a
achega da Xunta de
Galicia e da
cidadanía
galega á
solidariedade
global.
DINAMIZACIÓN DE TEMAS DE INTERÉS GENERAL PARA LA ASOCIACIÓN
Este es el trabajo de la Xunta Directiva como grupo, como cualquier otro grupo. La Xunta Directiva se ocupa de velar por temas importantes para la mejora de la estructura, el mantenimiento del rumbo adecuado. La Xunta Directiva tiene una visión global de la asociación... Gracias a una comunicación bidireccional entre Xunta y el resto de grupos se detectan fallos y se promueven sinergias para actuar como un todo... Somos el pegamento que une todas las acciones de los grupos de ESF Galicia! Según todo esto, sobra decir que la Planificación Estratégica de la Asociación es nuestro libro preferido para la mesilla de noche ;)
Nueva persona expatriada
Nuestra
vocal de PICD informa de que la comisión de selección ya ha tomado una
decisión sobre la nueva persona expatriada. Será Cristina Sesto, actual
voluntaria del grupo Agro. Cristina empezará a trabajar el 1 de
Noviembre y habrá un solape de 1 mes y medio entre ella y el actual
expatriado, Víctor, quien nos informó de su despedida en Junio.
Desde
XD damos la enhorabuena a Cris y también a Víctor por todo el trabajo
hecho hasta ahora y damos las gracias todos los candidatos no elegidos,
por su participación y a todos los miembros de la comisión de selección
por su trabajo durante el último mes y medio, que ha sido intenso, ya
que ha habido much@s candidat@s con un perfil muy bueno.
Se viene la Cósmica!
Ha sido en Barcelona en el puente del Pilar, como ya habéis leído más arriba. Nos llegan desde la lista de correos de la Asamblea Federal las propuestas de talleres para el evento:
- Planificación Estratégica Federal: al inicio estaba la idea de que la Cósmica girara
en torno a la Planificación Estratégica Federal. Era importante tener claro si se estructuraba la
Cósmica en base a ese eje o se cambia la concepción. Para que saliera de la Cósmica una
Planificación Estratégica cerrada y consensuada, deberíamos haber trabajado muy rápido en el mes de septiembre y no estaba claro. Se decide que es mejor dinamizar desde la Cósmica hasta la siguiente AF de
Marzo/Abril, donde sí que es más claro que se pueda aprobar.
- Espacio para los grupos federales: Estos grupos pueden diseñar planes más anuales, adjuntos a la Plani Estratégica. También se les pedirá que incluyan una ponencia de 30 minutos sobre un tema de actualidad (“lo último”) relacionado con su eje de trabajo. Los grupos son:
- Espacio para los grupos federales: Estos grupos pueden diseñar planes más anuales, adjuntos a la Plani Estratégica. También se les pedirá que incluyan una ponencia de 30 minutos sobre un tema de actualidad (“lo último”) relacionado con su eje de trabajo. Los grupos son:
Agua, Energía e Industrias Extractivas, Soberanía
Alimentaria, Formación, Comunicación, Voluntariado, Sahara, Tripartit/Argentina, Multikoa/Andes, Género, Financiación, Internacional. ¡12 grupos!
- Espacios ad hoc: son la reunión interjuntas, grupo
indicadores u otros procesos y grupos de trabajo que cuelguen de la Junta Federal.
- Gran taller de futuro: eso precisaría de una fuerte implicación de las ISF. En este sentido las ponencias se plantean los grandes temas actuales dentro y fuera el mundo de la cooperación (intervención de la CE, campaña auditoría de la deuda, estado del bienestar, cooperación SA…), con ponentes de referencia.
El programa quedó finalmente así.
Por otra parte, se habla en la Xunta Directiva de fijar un criterio para subvencionar la asistencia a este tipo de eventos porque es un poco injusto en cierto modo que un año la asociación haga aportes y otro año no. También se establece un "compromiso de feedback" para justificar esta financiación de la asistencia a eventos en red. ¡Se hará pronto una entrada en el blog resumiendo las experiencias de la Cósmica!
Estado de la Cooperación Estatal - informe de la Secretaría Ejecutiva de la Federación
Si te interesa el tema déjanos un comentario para enviarte el informe completo!
Comisión de Políticas
de la CONGDE
Se viene un otoño complicado. El 28 de septiembre llegan
los Presupuestos Generales del Estado (PGE), que es lo que a la postre
traduce las voluntades políticas en realidades. Se habla de reducciones mucho
mayores que las previstas para cooperación: los 300 millones anunciados meses
atrás para la AECID, pueden quedan en apenas 150, lo que la deja en coma
profundo. Lo único sagrado parece ser, la
aportación a la UE, lo que nos excluye totalmente a las ONGD de cualquier
financiación.
Por otra parte, se aborda la recta final del Plan Director de
Cooperación, en el que se nos emplaza a participar en una jornada que tiene
lugar el 18-19 de octubre, una vez haya aparecido la propuesta gubernamental en
un borrador. Ya hay posicionamientos, que se
trabajaron en la primavera, y en base a ellos se va a reaccionar primero y
aportar después. Un documento breve, enfocado
a los temas en los que se quiere innovar, que no tendrá garantizada ninguna
dotación económica pero que ya apunta cambios de calado en lo que será la
Cooperación Española, según las reuniones que la Junta de la CONGDE ha
mantenido con la AECID y la FIIAP.
Según como sean los PGE, la estrategia y la respuesta se van a
endurecer notablemente, sobre todo en las movilizaciones que se espera
organizar en la Semana de la Pobreza, que coincide con la misma consulta del
Plan Director. Respecto a esas movilizaciones, dan la sensación de que el
repertorio de golpes es escaso y la contundencia que merece la coyuntura poca.
Todavía se plantean concentraciones y pancartas, con gotas de ciberactivismo
que resultan bastante enclenques con la dinámica en la que se ha instalado el
país.
Se está planteando contactos con políticos de todos los
partidos y ministros, para asegurar una moción de mínimos en los PGE.
Una acción interesante quizás haya sido la denuncia ante la
Defensora del Pueblo, quien ha observado posibilidades serias de cursar
denuncias en base a casos concretos, tanto de impagos de subvenciones como de
convocatorias formuladas sin respaldo presupuestario y luego retiradas. La
CONGDE se dispone incluso a presentar las denuncias de aquellas entidades que no
puedan hacerla pero que tengan casos graves.
También se ha planteado aprovechar la Cumbre Iberoamericana de
noviembre y presionar a la diplomacia latinoamericana para que lleve en su
agenda la disminución de los volúmenes y práctica supresión de la cooperación
española.
La segunda parte de la reunión ha sido la presentación y discusión
sobre la campaña de revisión de los ODM, Beyond
2015, para la cual se ha planteado una serie de consultas entre las
organizaciones que están teniendo una acogida más que pobre. En el fondo se
visualiza como un proceso muy institucional, de altas esferas, difícilmente
controlable y donde se pueda aportar alguna cosa. Existe la visión
estratégica de implicarse mediante la delegación a algunas organizaciones de
los mensajes que quiere defender la CONGDE y con el objetivo de forzar al
Gobierno a no retroceder en ningún compromiso internacional vinculado con las
políticas de desarrollo.
Reunión de
Directores/as y Presidentes/as
La sesión ha vuelto sobre los temas de siempre: rol de las ONGD, papel de las
empresas en la cooperación, transformación social, etc. Se han organizado
algunos grupos de debate, rotativos, pero con muy poco tiempo para una
discusión seria y profunda, que en cualquier caso no escapa de las
generalidades inherentes a un conjunto muy dispar de sensibilidades. No ha
habido plenaria por lo que no se han podido dar debates más amplios y habrá que
estar atentos a qué se formula como conclusiones y qué recorrido o legitimidad
se le quiere dar a esos documentos.
Resaltar la reacción de las organizaciones más grandes y con menos
ganas de pelea al giro que la presidenta de la CONGDE le estaba dando a su
Junta. Han cooptado los espacios de debates sobre el rol de la empresa privada
y luego han dado su visión particular, buscando claramente que no se vaya hacia
posiciones contrarias a un diálogo “exploratorio de posibilidades” con las
empresas.
Incluso se ha llegado a plantear, cambios en el código
ético, ante la situación a la que nos enfrentamos de financiación, para no
criminalizar a las entidades que vayan por ahí, y en el proceso abierto de
reforma del código.
Se ha hablado también de las movilizaciones planteadas en octubre,
según se comentaba antes, con un enfoque que para nada conecta con el tiempo
que vivimos y con lo que está pasando y moviéndose. Si al principio, en la
charla inicial, se ha hablado de ir hacia enfoques mucho más sistémicos, de
intentar entender que nos hemos convertido, las ONGD, en parte del sistema y
del problema, el resto del encuentro ha sido una deconstrucción y vaciado
sistemáticos de esas ideas. Al sector le aterroriza
enterrar las estructuras que ha creado y no prioriza para nada conectar con las
mayorías sociales que se están formando y que sí pueden protagonizar algún
cambio. Cuando se introduce alguna idea de transformación, es obvio que cada
uno entiende lo que quiera bajo tal términio, pero que la prioridad y el
instinto de supervivencia sigue mandando.
Otros temas:
- La
persona responsable de la CONGDE está preocupada por la poca respuesta de ISF
en el tema de la herramienta de transparencia.
- Reunión
con Carmen Amador, profesora de Ingeniería Industrial de ICAI, quien nos
solicitó poder llevar a cabo proyectos de fin de carrera con sus alumnos sobre
cuestiones de desarrollo e ingeniería. Se le ha explicado las
posibilidades reales que hay (pocas).
Quizás sea importante porque recuerde la
necesidad de armar un sistema más o menos asumido por todas las ISF y que sea
capaz de aprovechar el potencial de toda la gente dispuesta a participar de
alguna manera. Sin obviar las necesidades de formación e integración en ISF,
claro está, pero dándose cuenta que quizás sea una vía de trabajo en el Sur y
de formación de voluntarios más importante de lo que es en la actualidad.
- Contacto con un grupo de Bilbao que está desarrollando una herramienta llamada Spotbros con potencial para trabajar en sitios con
mucha densidad de gente potencialmente interesada en ISF, como las
universidades o los colegios profesionales, de manera que se comunique más y
mejor lo que hacemos. Se pueden crear grupos de infinitos miembros vinculados a una ubicación física y con capacidad para interaccionar con cualquier persona que entre en un radio de 1,5 Km a la
redonda. Si eres usuario de la aplicación puedes rastrear los grupos y usuarios
que tienes a tu alrededor, incluso les puedes hacer un envío masivo de
información a todos. Los mensajes pueden ser muy
completos, de hecho casi como entradas de blog. Además, pronto se
podrá trabajar desde una aplicación web: la responsable de comunicación, además
de los propios miembros de los grupos, podrá mandar mensajes desde su
ordenador. Los grupos se pueden conectar entre sí y son activos en cualquier
lugar con cobertura de red, no hay que estar físicamente en ese radio de
acción.
Por una parte, tratamos de reunirnos una vez cada mes - 2 meses, aunque sea por Skype y tratamos de tener al menos 3 reuniones anuales presenciales.
Por otra parte, tenemos una lista de correo muy activa. Cualquier persona de ESF Galicia puede darse de alta en esta lista, si quiere saber de primera mano lo que se cuece en el día a día... así como para tirarnos de las orejas si alguna cosa importante se nos escapa!
Por último, una parte importante del trabajo de XD se hace a través de las comisiones, grupos de trabajo muy ligados a la Xunta y expertos en un tema, nos ayudan con los picos de trabajo! Algunas comisiones de ESF Galicia son Financiación, Formación, Proyectos, PCR y la muy conocida ultimamente Planificación Estratégica! A continuación puedes ver algunos ejemplos del mes de septiembre!
1.- Proceso de Planificación Anual:
Estase a elaborar unha nova aplicación/excel
máis sinxela, para facer este proceso de planificación anual. Desafortunadamente a versión definitiva non poderá estar lista para este ano =(
Xa se comezou a mover o proceso polas sedes para que sexan conscientes de que "en breves " se terá que cubrir a aplicación e que se pode iniciar os debates e irse organizando.
Tratamos de seguir o cronograma que fixeramos na derradeira
reunión de XD.
2.- Proceso de Indicadores:
Está xa na fase final. Só queda poñer en común as Políticas traballadas en
cada vogalía e darlles a aprobación para publicalas. O reparto quedara
da seguinte maneira:
2.1.-Políticas o procedimientos de seguimiento y evaluación de proyectos y actividades.
Todas as vogalías deben ter os documentos base que deben traballarse nos grupos. Pensouse
en adaptar os manuais de PICD e de Voluntariado. Quedando pendente o
documento referente a EpD e a Comunicación.
2.2.-Políticas de gestión Financiera - GAT
2.3.-Criterios de trazabilidad de Fondos Financieros - GAT
2.4.-Política mediambiental - PICD
3.-Proceso de Planificación Estratéxica 2012:
Debe estar lista para a Xuntanza de Ourense, que será o finde do 17-18 de novembro. Os grupos traballaron moito no mes de septembre e o 19 de outubro celebrouse o obradoiro de peche da Planificación Estratéxica. A Comisión de Planificación Estratéxica dimanizou con moito éxito o traballo en toda a base social. Os resultados poden lerse noutras entradas deste blogue.
Debe estar lista para a Xuntanza de Ourense, que será o finde do 17-18 de novembro. Os grupos traballaron moito no mes de septembre e o 19 de outubro celebrouse o obradoiro de peche da Planificación Estratéxica. A Comisión de Planificación Estratéxica dimanizou con moito éxito o traballo en toda a base social. Os resultados poden lerse noutras entradas deste blogue.
4.-Proceso de convenios de prácticas:
Hai dous documentos sobre os que podemos ir
traballando/debatindo as bases sobre as que conformar o proceso de
prácticas en ESF. Logo do debate teremos que aprobalo e xa se poderá
escomenzar a xestionar as características de cada convocatoria en
particular.
Estes documentos son:
- Definición do programa de prácticas: se
xustifica e encadra (parecido ao que hai sobre PCR).
- Versión 0 da posible convocatoria específica para
2012-13: cun cadro resumo de propostas que hai extraidas das
que xa houbo outros anos ou con perfiles que se veñen
identificando. Alomenos cada vogal da XD máis relacionado co tema
de prácticas debería opinar da praza de que se trate, se é interesante sacar praza
dese tema e as condicións. Unha vez seleccionadas se pode
desenvolver brevemente cada praza.
Tamén sería interesante ter elaborado o equivalente
para proxectos académicamente dirixidos (fin de carreira,
tesinas, etc.) e sacalo a principios de curso. Xa se tratou de facer o ano pasado se non lembro mal, e
cada grupo propuxera temas.
5.-Protocolo de Seguridade de ESF_Galicia:
Está sendo traballado pola comisión de PICD.
Está sendo traballado pola comisión de PICD.
6.- Contas Triodos.
Quéreselle dar ao técnico de Proxectos autorización para visualizar as contas de Triodos, para que poida empregar as súas propias claves e non dependa da dos autorizados e poida estar ó tanto do estado das contas.
Quéreselle dar ao técnico de Proxectos autorización para visualizar as contas de Triodos, para que poida empregar as súas propias claves e non dependa da dos autorizados e poida estar ó tanto do estado das contas.
7.- Traballo en grupo para desenvolver a Liña Estratéxica de Transparencia, asociada ao grupo de Xunta Directiva.
Promover e ampliar a transparencia e boas prácticas no desempeño da asociación
R.1.-Levado a cabo o seguemento da planificación estratéxica.
Indicadores R.1:
R1.1.:100% das actas con punto 0 - Planificación Estratéxica;
R1.2.: 75% das actividades dos grupos pódense englobar nalgún obxectivo estratéxico;
Fontes de verificación:
R1.2.: 75% das actividades dos grupos pódense englobar nalgún obxectivo estratéxico;
Fontes de verificación:
Actas de reunións e asembleas, entradas do blogue, memoria anual.
Actvidades:
Act.1.1.-Reflexar con punto fixo nas actas de reunións de Xunta Directiva que se esta seguindo o proceso.
Act 1.2.-Reflexar en publicacións (blogues, memoria anual, comunicacións á base social, etc.) - compartido con R2.
Act. 1.3.- Realizar o seguemento da planificación por obxectivos anuais
Actvidades:
Act.1.1.-Reflexar con punto fixo nas actas de reunións de Xunta Directiva que se esta seguindo o proceso.
Act 1.2.-Reflexar en publicacións (blogues, memoria anual, comunicacións á base social, etc.) - compartido con R2.
Act. 1.3.- Realizar o seguemento da planificación por obxectivos anuais
R.2.-Coordinadas todas as liñas de traballo de ESF.
Indicadores R.2:
R.2.1.: Representación de todas as sedes e grupos temáticos de ESF nas reunións de Xunta Directiva no 80% das veces.
R.2.2.: Aumentada a participación nos correos de debate e traballo de ESF nun 30%.
R.2.2.: Aumentada a participación nos correos de debate e traballo de ESF nun 30%.
Fontes de verificacións:
Actas de reunións e asembleas, entradas do blogue, memoria anual.
Actvidades:
Act 2.1.- Supervisar a coherencia entre as actividades dos diferentes grupos de acordo ás liñas estratéxicas.
Actas de reunións e asembleas, entradas do blogue, memoria anual.
Actvidades:
Act 2.1.- Supervisar a coherencia entre as actividades dos diferentes grupos de acordo ás liñas estratéxicas.
R.3.- Reestructurados os fluxos de traballo e grupos responsables de xestión económica, relacións exteriores, comunicación, administración e base social e loxística de cara á aumentar a transparencia e lograr un mellor coñecemento do funcionamento da asociación por parte da base social e a sociedade civil en xeral (colaboración co GAT).
Indicadores R.3:
R.3.1.: Contabilidade e xestión económica realizada de forma trimestral
R.3.2.: Memoria e datos memoria federal elaborados nos primeiros 5 meses do ano
R.3.3.: Reunións mensuais e actas en wiki
R.3.4.: Partidas orzamentarias disponibles en xaneiro
R.3.5.: Dúas visitas a donantes/financiados ao ano
R.3.6.: 75% das preguntas sobre xestión económica son respondibles con enlaces á wiki
R.3.7.: Se dispón de ferramentas TIC para orzamentación, xestión económica e seguemento de planificación
R.3.8.: Documento de definición de responsabilidades e tarefas
R.3.9.: Auditorías de contas superadas anualmente antes de mediados de ano
R.3.10.: Aumentado o número de visitas á wiki nun 75%
R.3.11.: Logrado un 100% dos servizos bancarios da asociación en entidades de Banca Ética
R.3.12.: Acadado un incremento do 20% nas compras responsables de material directamente usable pola asocicación
Fontes de verificacións:
Informe trimestral de xestión económica, data publicación memoria, actas reuniones en wiki, actas da Xunta Directiva en wiki, informes grupo de administración e tesouraría a XD, as ferramentas en si (wiki, web), aplicación de contabilización de visitas, informe de contas anuais, informes das sedes de adquisición segundo criterios éticos.
Actividades:
Actividades:
Act.3.1.- Formación
en xestión administrativa e contabilidade
Act.3.2.- Elaboración dun documento de definición de responsabilidades e
tarefas
Act. 3.3.- Uso intensivo da wiki
Act. 3.4.- Deseño e desenvolvemento de ferramentas para xestión económica, adquisición de bens con criterios éticos, orzamento e seguemento planificación
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